Privatlivspolitik

I nærværende privatlivspolitik beskrives, hvordan jeg behandler de personoplysninger, som jeg indhenter og modtager i forbindelse med sagsbehandling, rådgivning og repræsentation af mine kunder.

Privatlivspolitik

Anvendelse af personoplysninger

Jeg behandler alle oplysninger om den enkelte kunde og dennes sag i overensstemmelse med databeskyttelsesreglerne. Jeg indhenter alene de personoplysninger, der er tilstrækkelige for at kunne opfylde mål/formål henset til aftalen mellem dig som kunde og mig.

Registrering

Jeg indhenter de personoplysninger, som jeg vurderer som værende nødvendige for at kunne kommunikere med dig, samt på bedste vis at kunne rådgive og repræsentere dig i din sag.
Jeg indhenter følgende oplysninger fra dig ved opstart af sag:
Fulde navn / Adresse / Telefonnummer / E-mailoplysninger / Evt. cpr.nummer.
Dertil kommer efter aftale sagsakter, hvori der kan forekomme andre personoplysninger om dig, og evt. andre, herunder også følsomme personoplysninger (f.eks. om sygdom, handicap, arbejdsforhold, forsørgelse, familieforhold, misbrug, kriminalitet).

Behandling og opbevaring af oplysninger

Jeg opbevarer dine data på forsvarlig vis. Jeg opbevarer sagens dokumenter og data i en sikker cloud-løsning. Jeg er den eneste, der har adgang til oplysningerne på serveren.

Tavshedspligt

Jeg har tavshedspligt, såvel under sagens behandling, som efter ophør af vores samarbejde. Det betyder samtidigt, at jeg alene kan drøfte din sag med dig som fuldmagtsgiver og den/de personer, som fuldmagten rette sig mod, f.eks. en kommune.

Registreredes rettigheder

I henhold til persondataforordningen har du følgende rettigheder:

Retten til indsigt
Retten til indsigt indebærer, at du har ret til at se de personoplysninger, som jeg behandler om dig. Du har ligeledes ret til modtage en række oplysninger om den eller de behandlinger, vi foretager.

Retten til berigtigelse
Retten til berigtigelse indebærer, at du har ret til at få urigtige / forkerte personoplysninger om sig selv rettet. Herudover har du – under hensyntagen til formålene med en behandling – ret til at få fuldstændiggjort ufuldstændige personoplysninger.

Retten til at blive glemt
Retten til at blive glemt indebærer, at du har ret til at få slettet de oplysninger, jeg har om dig, f.eks. i forbindelse med sagens afslutning.
Senest 6 måneder efter sagens afslutning, forpligter jeg mig til at slette dine oplysninger, uanset om du har anmodet herom.

Ret til begrænsning af behandling
Retten til begrænsning af behandling indebærer, at du i visse tilfælde har ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger, således at oplysningerne ikke må underlægges andre behandlinger end opbevaring.

Ret til dataportabilitet
Retten til dataportabilitet indebærer for det første, at du har ret til at modtage egne personoplysninger, som du har overgivet til mig, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format til personlig brug uden hindring.
For det andet indebærer retten en mulighed for dig til at overføre disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden. Personoplysningerne skal kunne flyttes, kopieres og overføres fra ét IT-miljø til et andet uden hindring, hvis det er teknisk muligt.

Ret til indsigelse
Retten til indsigelse indebærer, at du til enhver tid har ret til – af grunde, der vedrører din særlige situation – at gøre indsigelse mod en ellers lovlig behandling af dine personoplysninger.

Sikker kommunikation

Krypterede mail
Jeg korresponderer bl.a. via e-mail. Jeg kan kommunikere via almindelig mail eller via krypterede mails, også med modtagere der ikke selv har sikker mail installeret på sin enhed. Herudover kan jeg kommunikere via digital post med myndighederne.

Digital underskrift via MitID
Fuldmagter og aftaler fremsendes via link på mail, og kunden underskriver digitalt med MitID. Digitale underskrifter er juridisk gyldige på samme vis som en fysisk håndskrevet signatur.

Websiden
Kommunikation gennem konsulenttinenoack.dk sker via en sikker internetforbindelse (https) med SSL certifikat, hvilket anbefales af Datatilsynet. Jeg lever op til Datatilsynets krav om krypteret internetforbindelse.

Rettigheder og klagemulighed

Du kan gøre brug af dine rettigheder eller klage over min behandling af dine data. Henvendelse herom kan ske til: kontakt@konsulenttinenoack.dk. Hvis du vil klage over min behandling af dine personoplysninger, har du også mulighed for at tage kontakt til Datatilsynet på www.datatilsynet.dk.

Dataansvarlig

Konsulent Tine Noack

v/Tine Noack

Margrethevej 2

5700 Svendborg

Tlf. +45 29716221